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变更索赔追求共赢


发布时间:2011-12-29 09:57:10 来自:项目管理者联盟

    建筑业已成为我国国民经济的支柱行业,建筑业的市场竞争也越来越激烈,作为施工企业,我们不得不面对一个残酷的事实,那就是建筑业早已进入微利时代,怎样在微利当中搏取效益的最大化呢?实践证明:变更索赔是改善效益的一项极其重要的经营管理工作。当今这个施工环境下追求共赢是有一定难度的,对于变更索赔,很多承包商都信奉“中标靠低价,赚钱靠索赔”,而业主对此十分注意和敏感,他要抓政绩就要努力减少变更索赔,如何在这场博弈中寻找平衡点呢?我认为要用共赢的理念做好变更索赔工作,只有让业主赢、设计监理赢、劳务分包商赢,最后我们才会赢。


  变更索赔的现实意义 


  市场的情况和企业的负担需要我们去追求这个边际效益。建筑业是过度竞争最严重的行业,施工供给远大于社会需求,直接导致投标价格越来越低,竞争越来越激烈。而业主对我们施工单位的进度、质量、安全、环保的要求越来越高,成本也越来越大,投入的设备也越来越多,典型的是铁路客运专线,价格比普通铁路都低,相反投入还大,一套制、运、架梁设备都要五、六千万元,进口的要七、八千万元,而业主要求质量能保证投入运行时速高达350公里不出事,这就是市场要求,如果在这种情况下,不追求边际效益,还像原来一样,中标后找个劳务队,靠着挣取中标价与外包价之间的差价,收益就会很低。从企业内部来看,建筑业员工越来越老化,负担越来越重,许多国有大型施工企业从业人员有1~2万人,一年正常的开支要几个亿左右,还不包括购买设备的费用,工资要发、管理费要开支。从外部劳务配合角度来看,劳务队伍也越来越难找,现在铁路、公路都赶上施工高潮期,找个好一点的劳务队都找不到,即使找到了价格还非常高,所以按正常途径提取管理费用,都没有什么余地了,只有从变更索赔里面寻找这个边际效益。

  在建项目隐藏着无限的商机。变更索赔有相当大的潜力和空间,每一个项目都是一个变更索赔的平台,某企业190个在建项目剩余投资额达180亿元,这里头隐藏着无限的商机,这些商机是不要经过竞争的,只要抓住机会把工作做好,就能随时得到效益。如果该企业今年完成120个亿,变更索赔收益率达到2%,那就是2.4亿元的收益,正常完成120个亿元产值只能收到6亿元左右的收益,2%的变更索赔收益率就占到正常施工收益的2/5,况且2%的变更索赔收益率很容易实现的。因此,施工企业除了通过正常的管理、劳务分包获取效益以外,还要通过追求边际效益,在外部环境还不完善的时候,人情味比较浓的时候,来抓这个边际效益会有非常明显的作用。

 


  树立共赢的理念做好变更索赔


  要从维护业主和设计人的声誉方面讲究共赢。业主和设计人作为公务员,首先会考虑个人声誉和政治前途,然后才是经济利益,所以我们要站在设计、业主的角度提出变更,要朝着有利于完善设计、保证质量、安全以及提高项目使用功能方向去变。不要刻意为了经济目的追求变更。设计人员因任务繁重、业务人员水平所限,一个设计不可能那么完美,我们要多从使用功能、安全、质量等方面去着眼变更,这样的变更很容易与业主、设计人员达成一致意见,变更的目的也就很容易达到。不能让业主和设计人因为变更而担风险,万一有事,我们要勇于承担责任,只有多为他们声誉着想,他们才会让我们顺利做通工作。

  要从维护地方政府和沿线老百姓利益的角度考虑变更。有些变更设计可能我们提出来不受重视,但是地方政府或者当地老百姓提出来就很容易办到,现在施工的铁路、公路线路大都比较长,一旦进场施工,很多问题就会暴露出来,因此要抓住这样的心理,一中标就到沿线做一次彻底的调查,听听地方政府和沿线老百姓的意见,要事实求是地站在他们的角度提出变更设计的构想,给他们当当参谋,出出主意,这既是对业主、设计负责,也是对当地政府和老百姓负责,是两全其美的事,能够获得地方的支持,不要施工单位出面,他们会主动去做工作,这样的变更就容易通过。

  要为劳务分包商留有余地,共同创造财富。有些项目为降低成本,对劳务分包商承包的变更项目进行盲目压价,有的价格低于实际成本,劳务分包商干完之后没有一点合理利润,导致项目更换施工队伍,管理不顺既赔了钱又耽误了进度,还影响了工程质量;有些项目不管单价高低,劳务分包方能否干下来,就将变更项目的风险全部转嫁到劳务分包商身上,结果留下很多后遗症不好处理。为了纠正这种不好的做法,以促进变更索赔工作执行的和谐顺利,在确定变更项目的承包单价方面,要在确保现场作业成本的基础上,做到让劳务分包商能干下来而且有些利润,同时要保证企业的利润不能向外白白地流失。只有上下兼顾,统筹考虑到作业层的利益,变更索赔的项目才能顺利地被贯彻执行。

  对内对外,都要与人共赢。变更索赔工作,对外要有共赢理念,要懂得知恩图报,要舍得投入,无论成功与否,方方面面的工作都要做到,都要求得共赢,千万不要做完就走,不能忘记帮助过和支持过我们的所有人员,这样才能做得长久,才能产生好的效果。对内也要加大奖罚力度,经济上要通过“生产经营指标与奖罚挂钩的办法”把每个人不同的业务分工与奖罚挂钩,将全员的经济利益与变更索赔的完成情况紧密联系为一个整体,才能调动大家的积极性;行政上要将个人工作绩效与变更索赔成效挂钩,让这方面有贡献的人得以提拔和重用,同时能督促后进分子去努力做工作。 


  注意变更索赔的技巧



  化整为零。变更报告出来以后,不宜一大摞的申报,讲究一项一报、一项一解决。因为业主、监理对一大摞的报告和太大金额一见就害怕,不敢贸然批复,既使批复也会核减很多。还要讲究过程中解决,当月完工当月签,比放在后面签好办得多。

  先易后难。容易达成一致的变更争取先批复,难的放后慢慢谈,由易入难可以把容易的问题争取先过关,以利于最后集中精力解决争议较大的变更。

  个性优先。全线很多家施工单位都有的变更具有普遍性的问题,大家都会提出来,业主会统一考虑解决,这样的变更要先放一放,没必要与其他单位重复投入做工作;相反有些个性变更应当优先考虑,因为个性问题连带性不强,业主易于通过,若不抓住常常会错失良机。

  紧盯不放。报送业主变更索赔资料后,项目部要有专人经常去跑,要像钉子一样钉住,如果上报的资料一放了之,那任务只完成了一半。项目经理和变更负责人更应该盯住,通过经常性的沟通去建立和培养感情,这样才会获得理解和支持。

  变更索赔不是偷工减料。变更索赔和优化设计提倡追求利润最大化,但是不能因为追求利润最大化而降低了质量和安全标准,要纠正那种缺斤少两、移花接木的变更设计做法,即使这种想法是业主或设计提出来的,我们也要坚决予以指出、纠正,因为这种变更一旦出事,责任基本上都归罪于施工方。不能由于变更设计出了问题,把企业的质量和信誉搞砸了,进而失去的是今后发展的大市场。

  合理合法的规避外部审计。现在只要是政府投资的项目,就有各级审计把关,项目大了往往是国家审计署要先审,紧接着国家财政部二审,有的省厅一级的还要接着三审,另外业主还会请社会上的审计机构进行审计,每一级审计都要扣钱,扣多少不是我们做工作就能掌握主动权的,我们要想充分掌握主动权,就只能从完善自身资料入手。手续不完备的变更经不起多次审计,报得再多,最终效果也可能是零。所以说,一定要把我们的变更资料做的经得起检查,经得起推敲,经得起审计。

  要抓住机会,主动出击。变更索赔掌握时机很重要,如果错过变更的最佳时机,就很难再有这样的机会,尤其是铁路、公路项目一定要在设计图没有出来之前做工作,项目一中标,项目经理就要组织人员看现场、看合同条款及单价,制定详细的变更索赔的目标和措施,然后跑设计院做工作,目的是把变更解决在蓝图之中。做得好的项目在一宣布中标后,他们的项目经理就马上到设计院,先做这项工作,将大量的变更索赔都放进蓝图。这项工作,项目经理一定要亲自抓,有专人负责,要舍得投入。

  能够变更的就尽量不要索赔。尽管变更索赔是企业的一种维权行为,但是国内的观念对“索赔”一词接受不了,索赔事件更接收不了,所以在索赔事件中一定要注意方式方法,能够走变更的程序就尽量不要走索赔的途径,只要达到目的就可行了,业主最终赢的是名声,施工企业赢的是效益。

 


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